Praktijk voor Ontwikkeling is een praktijk voor psychosociale therapie en coaching. Het kantooradres is gevestigd aan de J. v.d. Vondellaan 22 Zeist.
De praktijk staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 52694194
Welke gegevens worden door praktijk voor Ontwikkeling verwerkt
- Voor- en achternaam, adresgegevens
- Geslacht en geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens zoals fysieke en psychische gezondheid verzameld tijdens de intake en in de vervolg bijeenkomsten
Doel van het opslaan van gegevens
Het opslaan van NAW gegevens dient als doel de mogelijkheid telefonisch contact op te kunnen nemen of ten behoeve van emailuitwisseling
Bewaren van gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik een cliënten dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke verplichting vanuit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen.
Ook kan het dossier gegevens bevatten die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, uitsluitend na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
Om uw privacy te waarborgen zal ik:
- zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens, er voor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens
Ik ben ZZP-er en heb als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming
- voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid
- of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen. Mochten facturen verwerkt worden door een administrateur dan zal hiervoor volgens de AVG richtlijnen een verwerkingsovereenkomst worden opgesteld.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik je altijd eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- De datum van behandeling
- een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘psychosociaal consult’
- de kosten van het consult
Bewaartermijn van persoonlijke gegevens
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De fiscale bewaartermijn bedraagt 7 jaar en gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) wordt vereist, 20 jaar bewaard. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
Overige ontvangers van persoonsgegevens
De e-mail van Praktijk voor Ontwikkeling wordt gehost bij dutchwebhosting. Als jij contact opneemt via het formulier op de website of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van dutchwebhosting.
De website en back-ups van de website worden gehost in het Duitse datacentrum van Flywheel hosting. Gegevens die je achterlaat op de website van praktijk voor ontwikkeling zijn op de servers van Flywheel opgeslagen.
De website van Praktijk voor Ontwikkeling gebruikt enkel tijdelijke en anonieme cookies noodzakelijk voor het correct weergeven van het wordpress systeem en de website. Er wordt hierbij geen persoonlijke informatie vastgelegd of bewaard.
Beveiliging
Ik werk uitsluitend met digitale cliënten dossiers. Digitale cliënten dossiers zijn beveiligd via een wachtwoord.
De computer die jouw gegevens opent is zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Daarnaast is jouw bezoek aan de website Praktijk voor Ontwikkeling beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van praktijk voor Ontwikkeling privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.
Digitale gegevens worden beveiligd met een wachtwoord en met het antivirus programma van Mac OS. Doordat ik regelmatig de laatste versie update van alle software installeer, zorg ik ervoor dat mijn software optimaal is beveiligd.
Rechten, vragen en klachten
Recht op inzage
U heeft het recht om uw gegevens op te vragen die bij Praktijk voor Ontwikkeling vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Praktijk voor Ontwikkeling via marian@praktijkvoorontwikkeling.nl U krijgt dan binnen een maand een overzicht van uw gegevens.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Praktijk voor Ontwikkeling persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar marian@praktijkvoorontwikkeling.nl
Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over mijn privacyverklaring? Neem dan gerust contact met mij op.
Deze Privacy verklaring is voor het laatst gewijzigd op: 1 februari 2021